11、活动秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、活动秘书在活动接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,节日促销活动策划,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发活动礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认活动代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该活动提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
16、确认并**活动期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人(含**、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
18、协调活动期间的交通工具的安排。
活动策划是进步商场占有率的有效行为,**促销活动策划,若是是一份构思**,南京促销活动策划,而且具有**的可执行性和可操作性的活动策划案,无论关于公司的**度,开业促销活动策划,仍是关于品牌的美誉度,都将起到积极的进步作用。
活动策划案是相关于商场策划案而言的,严格地说它是隶属与商场策划案的,他们是互相联系,相辅相成的。它们都隶属与公司的整体商场推广思维和形式,只要在此前提下做出的商场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为,也只要这样,才能够使受众群体一个赞同的品牌文化内在,而活动策划案也只要遵从整体商场策划案的思路,才能够使公司保持稳定的商场销售额。